Regulamin - określa zasady współpracy między fotografem a klientem

1. Rezerwacja terminu i zadatek

  • Niniejszy regulamin określa zasady realizacji sesji zdjęciowych przez Natalię Rudnik, Natalia Rudnik – Lifestyle Photography, z siedzibą przy ul. Klonowskiej 4/1, 62-026 Kostrzyn, NIP: 7772844782 
  • Rezerwacja sesji jest potwierdzona dopiero po ustaleniu terminu oraz wpłacie bezzwrotnego zadatku w wysokości 300 zł — zgodnie z ofertą.
  • Po ustaleniu daty sesji otrzymasz maila z informacjami dotyczącymi płatności. Zadatek należy uiścić w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wiadomości. Po tym czasie rezerwacja wygasa.
  • W przypadku braku płatności termin nie jest zablokowany — aby ponownie zarezerwować sesję, konieczny jest kontakt w celu ustalenia nowej daty.
  • Zadatek jest bezzwrotny i nie można go przenieść (na inną osobę lub sesję).

2. Świadomy wybór artysty

  • Rezerwując sesję, oświadczasz, że zapoznałaś się z moim portfolio i akceptujesz mój styl pracy oraz sposób edycji zdjęć.
  • Efekty sesji zdjęciowej oraz retuszu nie podlegają reklamacjom ani poprawkom wynikającym z różnic w oczekiwaniach estetycznych. Rezerwując sesję, wyrażasz zgodę na mój styl fotografowania i obróbki, który możesz poznać w moim portfolio.

3. Prawa autorskie i edycja zdjęć

  • Zachowuję wyłączne prawo do edycji zdjęć.
  • Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę fotografii — w tym: kadrowania, zmiany kolorystyki, nakładania filtrów czy przeróbek (również przez osoby trzecie).
  • Zdjęcia nie mogą być wykorzystywane komercyjnie bez odrębnej umowy.

4. Płatności

  • Zadatek jest bezzwrotny.
  • Wszelkie dodatkowe wpłaty dokonane przez klientkę przed terminem sesji (np. w ramach dopłaty do wyższego pakietu, zakupu dodatkowych zdjęć lub usług są bezzwrotne – niezależnie od późniejszej rezygnacji z sesji przez klientkę. 
  • Pozostała kwota wynagrodzenia płatna jest (gotówką lub blikiem w dniu sesji, albo przelewem maksymalnie dzień przed sesją.
  • Nie wysyłam plików przed otrzymaniem pełnej kwoty za sesję i ewentualne dodatkowe zdjęcia.
  • Produkty drukowane (albumy, odbitki) wykonywane są po uiszczeniu całkowitej należności.

5. Zmiana terminu / odwołanie sesji

  • Zmiana terminu możliwa jest najpóźniej na 3 dni robocze przed sesją. Nowa data będzie ustalana na podstawie dostępności kalendarza (czas oczekiwania może wynieść 3–4 tygodnie).
  • Zmiana terminu na mniej niż 3 dni robocze przed sesją wiąże się z utratą zadatku i koniecznością wpłaty nowego.
  • Odwołanie sesji to rezygnacja z zadatku — nie jest on zwracany ani przenoszony.
  • W wyjątkowych sytuacjach losowych z mojej strony (np. choroba), zastrzegam sobie prawo do zmiany terminu. Nie ponoszę wtedy odpowiedzialności za koszty związane z przygotowaniami.
  • Nie przyjmuję do studia osób chorych — zadatek w takim przypadku przepada. Proszę o wcześniejszy kontakt w razie złego samopoczucia.

6. Przebieg sesji

  • Sesje odbywają się w plenerze, domu klienta lub apartamencie ( dodatkowo płatnym), dzień i godzina sesji ustalona podczas rezerwacji terminu.
  • Spóźnienie na sesję skutkuje jej skróceniem o czas spóźnienia.
  • Osoby nieuczestniczące w sesji proszone są o opuszczenie miejsca sesji.
  • Obowiązuje całkowity zakaz filmowania lub robienia zdjęć telefonem podczas sesji zdjęciowych.
  • Dokładam wszelkich starań, aby stworzyć odpowiednią ilość kadrów zgodnie z wybranym pakietem.

7. Galeria, wybór i edycja zdjęć

  • W ciągu 3–5 dni po sesji otrzymasz link do prywatnej galerii z miniaturkami surowych zdjęć.
  • Masz 7 dni na wybór zdjęć do edycji. Przekroczenie tego terminu oznacza wydłużenie czasu oczekiwania na gotowe fotografie do 8 tygodni.
  • Gotowe zdjęcia w wersji elektronicznej otrzymasz do 4 tygodni od momentu wyboru.
  • Istnieje opcja ekspresowej edycji (3–7 dni roboczych) za dopłatą 500 zł.
  • Możliwość wykupienia dodatkowych ujęć lub nieobrobionych plików — cena ustalana indywidualnie.
  • Nie oddaję wszystkich nieobrobionych zdjęć z sesji, pakiety tego nie uwzględniają!

8. Dostawa i odbiór zdjęć

  • Gotowe zdjęcia są wysyłane mailowo przez link.
  • Produkty drukowane można odebrać w moim lokalu (czas oczekiwania: 2–3 tygodnie od zatwierdzenia wyboru).
  • Odbiór musi nastąpić w ciągu do 31 dni — po tym czasie produkt zostanie zniszczony, a ponowny wydruk będzie dodatkowo płatny.
  • Wysyłka paczkomatem lub kurierem (20 zł na terenie Polski / zagranica – wycena indywidualna).

9. Ochrona zdjęć i prywatności

  •  Zdjęcia przed retuszem są tylko do wglądu — nie wolno ich kopiować, zapisywać, robić zrzutów ekranu ani udostępniać.
  • Nie publikuję Twoich zdjęć bez wyraźnej zgody.
  • Twoje bezpieczeństwo, komfort i prywatność są dla mnie najważniejsze.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania — śmiało pisz.

  • Przed sesją otrzymasz też pełne przygotowanie krok po kroku oraz wsparcie na każdym etapie. Ta sesja to nie tylko zdjęcia – to spotkanie z samą sobą. 

Zróbmy z tego coś pięknego !